OFFRE ALTERNANCE CARPENTERS WORKSHOP GALLERY “ASSISTANT(E) TRANSPORT”
A PROPOS DE NOUS
Carpenters Workshop Gallery produit et expose des sculptures fonctionnelles d'artistes et de designers internationaux travaillant en dehors de leurs territoires d'expression traditionnels.
La galerie participe chaque année à un grand nombre de foires d'art mondiales tout en organisant des expositions dans nos galeries permanentes de Londres, Paris et New York et dans notre espace qui ouvrira bientôt ses portes à Los Angeles.
MISSION
Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe Transport en place, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e)Transport qui travaillera sous la responsabilité de la Responsable Transport. C’est un poste qui répond à l’accroissement de nos activités commerciales et qui est basé sur notre site de production à Mitry-Mory.
Vous prenez en charge , en relation avec nos services Vente et Logistique, l'organisation administrative et matérielle du transport de nos œuvres.
Vous êtes le support de toutes les opérations administratives liées aux transports d’œuvres d’art (réservation des moyens, planifications des opérations, préparation des dossiers douanes / assurance / facturation...).
Principales responsabilités :
• Centralisation des demandes de transport, via le logiciel de gestion de projet ASANA, en lien avec le service Vente.
• Planification des enlèvements avec nos partenaires transporteurs d'OA, en lien avec le service Logistique.
• Etablissement et contrôle des documents nécessaires au transport (listes de colisage, factures en lien avec le service Finances, Constats d'état, Bons de Transport (entrées/sorties))
• Mise à jour quotidienne du statut des transports dans ASANA - suivi régulier et relances auprès des différents services impliqués (Logistique, Finance)
• Suivi budgétaire et facturation - mise à jour et communication quotidienne auprès des vendeurs.
• Gestion des commandes de caisses de transport (en lien avec notre service Logistique et nos partenaires caisserie OA)
Qualifications et compétences essentielles requises :
• Connaissance en transport, et/ou réglementation des œuvres d'art
• Connaissance de la réglementation douanière fortement appréciée
• Sens de la négociation
• Maîtrise de l'outil informatique (bureautique internet, Outlook, Excel, Word)
• Connaissance d'ARTLOGIC et d'ASANA serait un plus
• Anglais impératif (langue de travail)
Qualifications et compétences souhaitées:
• Pro-activité, anticipation
• Rigueur, précision
• Grande capacité d'adaptation
• Sens de l’organisation
• Force de proposition
• Des compétences en matière de travail d’équipes, le travail dans des délais restreints, l’agilité et la communication sont des notions essentielles.
Termes et Conditions :
Ce poste est à pourvoir immédiatement, sur une base de 39h semaine.
Le poste situé à Mitry-Mory (77), arrêt de RER B Mitry-Claye. Il est à pourvoir en CDD avec des possibilités d’évolution en CDI.
CENTRE DE FORMATION DANS LE CADRE DE L’ALTERNANCE
Première école entièrement dédiée aux métiers de la logistique des œuvres d'art, EILOA a pour vocation de transmettre des connaissances solides et de faire découvrir une profession originale, ouverte à tous.
Les entreprises spécialisées dans la logistique des œuvres d’art, les musées nationaux et internationaux et les collectionneurs privés comptent parmi les principaux partenaires et clients d’EILOA qui dispose d’un Centre de Formation des apprentis.
COMMENT CANDIDATER
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : ines.veteran@carpentersworkshopgallery.com