OFFRE ALTERNANCE CARPENTERS WORKSHOP GALLERY “ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) LOGISTIQUE”

 

A PROPOS DE NOUS

Carpenters Workshop Gallery produit et expose des sculptures fonctionnelles d'artistes et de designers internationaux travaillant en dehors de leurs territoires d'expression traditionnels.

La galerie participe chaque année à un grand nombre de foires d'art mondiales tout en organisant des expositions dans nos galeries permanentes de Londres, Paris et New York et dans notre espace qui ouvrira bientôt ses portes à Los Angeles.

 

MISSION

Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe Logistique en place, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Logistique qui travaillera sous la responsabilité du Responsable Entrepôt. C’est un poste qui répond à l’accroissement de nos activités commerciales et qui est basé sur notre site de production à Mitry-Mory.

 

Principales responsabilités :

- Archivage des documents Logistique et Transport,

o Digitalisation

o Archivage papier

- Gestion des flux import et export

o Pré-remplissage des documents

o Mise à jour de l’outil informatique (ArtLogic & Asana)

- Communication interne sur les statuts des demandes,

- Gestion des documents du site Logistique : sécurité, maintenance site...

- Suivi et relance des demandes,

- Communication des plannings,

- Gestion des demande de caisseries :

o Recueil des besoins,

o Gestion des sous-traitants

o Alimentation du planning des réceptions ...

 

Qualifications et compétences essentielles requises :

• Trois à quatre années d’expérience en logistique,

• Maîtrise de l'outil informatique (bureautique internet, Outlook, Excel, Word),

• Connaissance d'ARTLOGIC serait un plus,

• L’anglais est impératif,

• Bonne communication,

• Travail en équipe,

• Travail dans des délais restreints.

 

Qualifications et compétences souhaitées :

Une expérience en entrepôt d’art ou Réserve de musée serait un plus .

 

Termes et Conditions :

Ce poste est à pourvoir immédiatement, sur une base de 39h semaine. Le poste situé à Mitry-Mory (77), arrêt de RER B Mitry-Claye. Il est à pourvoir en CDD avec une évolution en CDI possible.

 

CENTRE DE FORMATION DANS LE CADRE DE L’ALTERNANCE

Première école entièrement dédiée aux métiers de la logistique des œuvres d'art, EILOA a pour vocation de transmettre des connaissances solides et de faire découvrir une profession originale, ouverte à tous.

Les entreprises spécialisées dans la logistique des œuvres d’art, les musées nationaux et internationaux et les collectionneurs privés comptent parmi les principaux partenaires et clients d’EILOA qui dispose d’un Centre de Formation des apprentis.

 

COMMENT CANDIDATER

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : ines.veteran@carpentersworkshopgallery.com