OFFRE ALTERNANCE SOTHEBY'S “ASSISTANT(E) AU DÉPARTEMENT TRANSPORT/LOGISTIQUE”
ENTREPRISE
Sotheby’s France a ouvert son bureau parisien en 1968 et c'est en 1988 qu'il s'est installé à la Galerie Charpentier, au cœur du Faubourg Saint Honoré, face au Palais de l'Élysée. Construit sous le Second Empire et restauré dans les années 1930, ce bâtiment fut pendant plus de quarante ans au centre de la vie artistique parisienne. Ventes aux enchères, expositions, conférences et autres événements culturels sont régulièrement organisés dans cette élégante bâtisse.
Sotheby's France organise une quarantaine de ventes aux enchères chaque année dans les domaines suivants: Art Impressionniste & Moderne, Art Contemporain, Arts d'Afrique et d'Océanie, Arts d'Asie, Arts Décoratifs du XXe siècle & Design Contemporain, Mobilier ancien, Sculpture et Objets d'Art, Orfèvrerie Européenne, Livres & Manuscrits, Tableaux et Dessins Anciens et du XIXe siècle, Histoire Naturelle, Photographie, Joaillerie et Montres.
MISSIONS PRINCIPALES
Département : Département Transport, rattaché à la division Expérience Client
Responsable hiérarchique : Directrice de l’Expérience client
Faire partie intégrante de l’équipe Transport et apporter son soutien dans les tâches administratives et de gestion des opérations de transports internationaux mis en œuvre par l’équipe.
● Réception et répartition des demandes reçues au quotidien.
● Mises à jour régulières des informations de transports dans les dossiers de ventes et de clients.
● Monitorage des résultats des ventes parisiennes et internationales et mise à jour des informations relatives aux admissions temporaires et exportations temporaires.
● Préparation/gestion des régularisation en douane et réunion des preuves afférentes.
● Gestion intégrale de la navette hebdomadaire Paris-Londres (Devis, gestion des Transits, gestion des escortes si besoin).
● Gestion des réimports pour les œuvres revenant de l'international.
● Gestion des demandes de licences d'exportations et de permis CITES en lien avec les transporteurs, les douanes et la DRIEE.
En fonction de l’évolution du candidat et de son aisance au sein de la société, il pourra se voir confier des missions plus complexes telles que des opérations de transport France et International.
PROFIL RECHERCHÉ
● Connaissance du transport et de la logistique ainsi que des normes d’emballage, des moyens de transport et des réglementations nationales / internationales, et de la douane.
● Rapide, organisé et méthodique
● Bon relationnel, sens de la diplomatie et de la relation client (interne et externe)
● Bonne gestion du stress
● Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
● La connaissance de SAP serait un plus.
● Maîtrise de l’anglais indispensable.
● Maîtrise des outils informatiques EXCEL/ POWERPOINT / WORD
CENTRE DE FORMATION DANS LE CADRE DE L’ALTERNANCE
Première école entièrement dédiée aux métiers de la logistique des œuvres d'art, EILOA a pour vocation de transmettre des connaissances solides et de faire découvrir une profession originale, ouverte à tous.
Les entreprises spécialisées dans la logistique des œuvres d’art, les musées nationaux et internationaux et les collectionneurs privés comptent parmi les principaux partenaires et clients d’EILOA qui dispose d’un Centre de Formation des apprentis.
POUR CANDIDATER :
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutementparis@sothebys.com
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